PDF 저장에는 두 가지 경로가 있습니다
웹 페이지의 인쇄 화면에서 선택하는 ‘PDF로 저장’과 Windows 인쇄 대상에 표시되는 ‘Microsoft Print to PDF’는 별도 기능입니다. 무료 Acrobat Reader 설치가 두 기능을 추가하는 필수 조건은 아닙니다. Reader는 저장한 PDF를 열어 확인할 때 사용할 수 있는 뷰어 중 하나입니다.
브라우저에서 PDF 파일로 저장하기
- 저장할 페이지를 열고 인쇄 메뉴나 Ctrl+P를 실행합니다.
- 브라우저 인쇄 대상에 ‘PDF로 저장’이 있으면 선택합니다.
- 미리 보기에서 페이지 범위·용지 방향·여백을 확인하고 저장을 누릅니다.
- 폴더와 파일명을 지정한 뒤 저장한 PDF를 다시 열어 글자와 페이지가 빠지지 않았는지 확인합니다.
Windows 인쇄 창에서는 Microsoft Print to PDF
앱의 인쇄 창에서 프린터 목록에 ‘Microsoft Print to PDF’가 제공된다면 이를 선택하고 인쇄를 실행합니다. 파일 저장 창에서 이름과 위치를 정하면 종이에 출력하는 대신 PDF로 저장할 수 있습니다. 목록에 없다면 Windows 기능 설정과 회사 PC의 관리 정책을 확인하세요. 앱과 PC 환경에 따라 메뉴는 달라질 수 있습니다.
증명서·금융 문서는 발급처가 허용한 방법을 따르세요
모든 문서를 가상 프린터로 저장할 수 있는 것은 아닙니다. 발급 사이트가 가상 프린터나 파일 저장을 제한하면 이 방법을 사용할 수 없습니다. 전자증명서·공식 파일 다운로드 등 해당 기관의 제공 방식이 있는지 확인하세요. 보안 제한을 우회하거나 일반 인쇄본을 공식 전자증명서로 간주하지 마세요. 아래 이미지는 과거 발급 화면의 예시이며 현재 모든 서비스의 출력 가능 여부를 뜻하지 않습니다.
공식 참고: Microsoft 파일 인쇄·저장 안내, Microsoft Print to PDF 사용 예시. 저장한 파일 확인은 PDF 뷰어 안내를 참고하세요.
문서 출력 시, 프린터 종이 출력 대신 PDF 파일로 저장하는 방법
정부24, 대법원 또는 관공서 및 금융 기관 등이 운영하는 인터넷 사이트에서 발급하는 주요 증명서 등은 발급 신청하시면 프린터를 통해 종이로 인쇄할 수 있습니다. 그런데 경우에 따라 종이로 인쇄한 문서가 아닌 이미지나 PDF 등의 파일로 저장하여 사용할 필요가 있는 경우가 있습니다.
문서를 출력할 때, 프린터를 통한 종이 출력이 아닌, PDF파일로 저장할 수 있는 방법이 있습니다.
PDF로 저장하는 방법은 브라우저나 운영체제의 인쇄 기능에 따라 달라집니다. 저장된 파일은 Acrobat Reader 또는 브라우저의 PDF 뷰어로 확인할 수 있습니다. PDF파일을 편집하는 것이 아닌, Acrobat Reader는 열람 또는 출력에 사용할 수 있는 프로그램 중 하나이며 무료로 다운받아 사용하실 수 있습니다.
1) 선택 사항: 저장한 PDF를 열람할 프로그램 준비
구글 및 네이버 등 검색 포털 사이트에서 ‘pdf’ 또는 ‘아크로뱃 리더’를 입력하여 검색합니다. 또는 여기 링크를 클릭
그리고 상단에 노출되는 Adobe 사의 Acrobat Reader를 내려받을 수 있는 사이트로 접속합니다.
PDF 뷰어 사이트에 접속하셨다면 다운로드 버튼을 찾아 PDF 뷰어 프로그램인 Acrobat Reader 설치 프로그램을 다운로드 합니다. 설치 프로그램을 다운로드 받으셨다면 프로그램을 실행하여 Acrobat Reader를 컴퓨터에 설치합니다.
정상적으로 설치가 완료되면 이제 PDF 파일을 무료로 제한없이 열람하실 수 있습니다.
PDF 파일 저장 가능 여부는 Reader 설치와 별개이며, 브라우저·Windows 인쇄 기능과 발급 사이트의 정책에 따라 다릅니다.
아래는 정부 24 사이트에서 증명서를 발급 받은 목록입니다. 문서출력 버튼을 누르면 문서를 출력할수 있는 페이지가 표시됩니다.
출력의 마지막 단계에서는 문서를 출력(인쇄)할 대상(기기)을 선택해야 됩니다. 대상 목록에는 컴퓨터에 연결되어 있는 프린터 목록이 표시되며, 프린터를 선택하시면 해당 프린터로 문서가 인쇄됩니다. 아래 예시에서 ‘PDF로 저장’은 브라우저가 제공하는 인쇄 대상입니다. 무료 Acrobat Reader를 설치해서 생기는 항목이 아닙니다. Windows 인쇄 창에서는 별도의 ‘Microsoft Print to PDF’가 제공될 수 있습니다.
PDF 저장 버튼을 누르면 프린터로 인쇄되지 않고, 저장할 폴더와 파일 명을 설정할 수 있는 창이 뜨며, 파일명을 입력하시면 해당 파일로 PDF 문서 파일이 생성됩니다.
파일로 생성된 PDF 파일을 열어 보시면 출력할 문서가 PDF파일로 생성된 것을 확인하실 수 있습니다. PDF파일은 이메일이나 메신져, 사이트 등을 통해 다른 사람에게 전달 가능하며, PDF파일을 열어서 프린터로 인쇄하실 수도 있습니다.
관련 안내: 문서·프로그램 주제별 가이드